POLITICA SULLA PRIVACY

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati; di seguito: GDPR), vi informiamo che:

1.INTRODUZIONE

1. Il Titolare del trattamento, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di attuazione, della natura, della portata, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi per i diritti o le libertà delle persone fisiche, di probabilità e gravità variabili, applica misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati personali trattati, adeguate ai rischi e alle categorie di dati protetti. In particolare, protegge i dati dall’accesso non autorizzato, dalla raccolta da parte di persone non autorizzate, dal trattamento illecito e dalla modifica, perdita, danneggiamento o distruzione.

2. Il Titolare si impegna con particolare cura a proteggere gli interessi delle persone i cui dati sono trattati, assicurando che i dati raccolti siano trattati in conformità ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilità.

3. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma potrebbe essere una condizione per l’utilizzo di alcuni servizi (o loro parti), come, ad esempio, il modulo di segnalazione degli eventi avversi.

4. Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o. è legalmente obbligata a raccogliere informazioni sugli effetti collaterali indesiderati, le interazioni, l’inefficacia dei farmaci, i reclami di qualità e/o altri aspetti legati alla sicurezza o alla qualità dei prodotti. Se ci fornite informazioni sui prodotti Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o., ad esempio tramite il modulo presente sul nostro sito, valuteremo e riesamineremo tali informazioni (che possono contenere dati sensibili, inclusi lo stato di salute, gli effetti collaterali e, se applicabile, il vostro nome).

5. Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o. è anche legalmente obbligata a segnalare effetti collaterali significativi alle autorità sanitarie competenti. Nell’ambito di questa procedura, condividiamo i vostri dati solo dopo averli pseudonimizzati, in modo da non divulgare informazioni che vi identifichino direttamente. Possiamo anche condividere tali informazioni con L. Molteni & C. dei F.lli Alitti S.p.A., con sede a Firenze (Italia), a condizione che siano obbligati a fare segnalazioni alle autorità sanitarie competenti.

6. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali è l’adempimento dei nostri obblighi legali o la protezione dei nostri legittimi interessi, che consistono, in particolare, nel garantire il massimo livello di sicurezza e qualità dei prodotti o il vostro consenso.

7. Se fornite dati personali relativi a un’altra persona o ci consentite di raccogliere tali dati, dichiarate di avere l’autorità per divulgare tali dati e consentirci di utilizzarli in conformità con questa Informativa sulla privacy.

8. Raccogliamo e trattiamo, tra l’altro, i seguenti dati personali: • Dati di base – nome, cognome, sesso, età o data di nascita, nonché lingua preferita. • Dati di contatto – informazioni che consentono il contatto, come email personale o aziendale, indirizzo postale, numeri di telefono e profilo sui social media. • Informazioni sanitarie – il vostro stato di salute, condizioni mediche esistenti e informazioni sanitarie desunte dalle informazioni forniteci (in particolare tramite il modulo di segnalazione degli eventi avversi).

9. Possiamo anche raccogliere informazioni sulle vostre visite al nostro sito. Possiamo utilizzare tali informazioni per migliorare i contenuti del sito e per scopi statistici aggregati relativi agli utenti del nostro sito, da utilizzare per ricerche interne e di mercato. In questi casi, possiamo utilizzare i cookie o tecnologie simili. I dettagli sono regolati dalla Politica sui cookie.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, CONTATTI

Il titolare del trattamento dei dati è Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o., ul. Korzeniowskiego 39, 30-214 Cracovia, iscritta nel Registro delle Imprese del Registro Giudiziario Nazionale gestito dal Tribunale Distrettuale di Cracovia-Śródmieście, Sezione XI del Registro Giudiziario Nazionale con numero KRS 0000183641, NIP 5210421696, REGON 010650109, con un capitale sociale di PLN 1.364.000,00. Per questioni relative alla protezione dei dati, potete contattarci all’indirizzo rodo@molteni.com.pl o Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o., ul. Korzeniowskiego 39, 30-214 Cracovia.

3. DATI PERSONALI

I dati personali sono informazioni che vi identificano come individui o si riferiscono a una persona fisica che può essere identificata sulla base di tali informazioni. Sul sito www.molteni.com.pl vengono raccolti dati personali, in particolare in relazione alla segnalazione di eventi avversi e automaticamente durante la navigazione sulle nostre Pagine. Durante l’utilizzo del sito, potremmo richiedere la fornitura di dati personali di base; per i professionisti sanitari, potremmo richiedere ulteriori dati personali. Possiamo anche raccogliere dati personali da altre fonti, comprese società di intermediazione dati, database pubblicamente accessibili, piattaforme di social media e altri soggetti terzi.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare tratta i dati personali per il perseguimento di interessi legittimi e leciti, tra cui in particolare:

Organizzare la vostra partecipazione agli eventi organizzati da Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o.;
Personalizzare e adattare il nostro sito web e la comunicazione ai vostri interessi e bisogni;
Rispondere alle domande sui prodotti e le attività di Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o., nonché ad altre forme di corrispondenza (ad esempio: segnalazioni di eventi avversi);
Ricevere e gestire segnalazioni inviate tramite il modulo di segnalazione di eventi avversi, email o posta tradizionale;
Gestire le richieste relative ai diritti dei soggetti interessati, dove l’ambito dei dati trattati comprende i dati forniti come parte della richiesta e i dati ottenuti durante il suo trattamento;
Adempiere agli obblighi legali e regolamentari e garantire la conformità delle attività di Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o. con le leggi amministrative, in particolare fornendo informazioni su richiesta delle autorità competenti;
Condurre analisi e statistiche;
Identificare il mittente e gestire la sua richiesta inviata tramite il modulo di segnalazione degli eventi avversi, email o posta tradizionale, per quanto riguarda i dati non necessari per stabilire il contatto o gestire la richiesta.

5.DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Conserveremo i vostri dati personali per il tempo necessario o consentito in relazione alle finalità per cui sono stati ottenuti e come descritto nella presente Informativa sulla protezione dei dati. Quando determiniamo la durata del periodo di conservazione, teniamo conto dei seguenti criteri:

La durata del rapporto con voi e la fornitura di accesso al Sito;
I requisiti delle leggi applicabili;
Il nostro interesse legittimo (ad esempio, in relazione all’applicazione dei Termini di utilizzo del Sito, ai periodi di prescrizione applicabili, alle controversie legali o alle indagini delle autorità di regolamentazione).

6. CATEGORIE DI DATI PERTINENTI E FONTE DEI DATI

1. Categorie di dati pertinenti (nel caso di raccolta di dati non direttamente dalla persona interessata): Nome, cognome, indirizzo email aziendale e numero di telefono, posizione ricoperta (specializzazione), REGON, NIP, PESEL, indirizzo di residenza/indirizzo di attività.

2. Fonte dei dati (nel caso di raccolta di dati non direttamente dalla persona interessata) Le informazioni sulla fonte dei dati personali sono disponibili previa richiesta contattando rodo@molteni.com.pl.

7. DESTINATARI DEI DATI

I destinatari dei dati personali possono essere membri del personale di Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o. e L. Molteni & C. dei F.lli Alitti S.p.A. con sede a Firenze (Italia) (dipendenti, consulenti esterni, ecc.), fornitori di soluzioni IT, enti che forniscono supporto nei processi di gestione del personale e dei pagamenti, servizi di supporto legale, nonché altri enti, se la loro partecipazione è necessaria per raggiungere gli scopi del trattamento, e che sono obbligati contrattualmente a mantenere la riservatezza e a proteggere efficacemente i vostri dati. Inoltre, il Titolare può trasferire i dati personali alle autorità amministrative pubbliche, agli organi di regolamentazione e alle forze dell’ordine, ma solo quando necessario in relazione agli scopi sopra indicati, richiesto dalla legge, o necessario per la protezione legale dei legittimi interessi di Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o., in conformità con le leggi vigenti.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

1. Avete il diritto di accedere ai dati personali, rettificarli, cancellarli o limitarne il trattamento, nonché il diritto di opporvi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati. Inoltre, avete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca (se il trattamento è basato sul consenso), nonché il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.

2. Per esercitare i diritti sopra menzionati, contattare il Titolare all’indirizzo: rodo@molteni.com.pl o all’indirizzo ul. Korzeniowskiego 39, 30-214 Cracovia.

3. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per stipulare contratti, contabilizzare le attività aziendali, rispondere a richieste, gestire reclami, segnalare eventi avversi, trattare richieste per l’esercizio dei diritti.

4. I vostri dati personali non saranno soggetti a decisioni automatizzate né a profilazione automatizzata.

9. AGGIORNAMENTO DELLA POLITICA SULLA PRIVACY

Rivediamo regolarmente la nostra Politica sulla privacy e la aggiorniamo, se necessario. Questa Politica sulla privacy può essere modificata. Qualsiasi modifica a questa Politica sulla privacy entrerà in vigore al momento della pubblicazione della versione aggiornata su questo sito. L’utilizzo del sito dopo le modifiche alla Politica sulla privacy implica l’accettazione delle stesse. L’ultimo aggiornamento della politica è stato effettuato il 06.11.2024.

10.TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati raccolti attraverso il nostro Sito possono essere archiviati e trattati anche in Italia, dove opera L. Molteni & C. dei F.lli Alitti S.p.A., con sede a Firenze, nonché in qualsiasi paese in cui ci avvaliamo di fornitori di servizi. I vostri dati personali possono essere trattati, condivisi o archiviati anche in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tali paesi possono offrire un diverso livello di protezione dei dati personali. Se trasferiamo i vostri dati personali a terze parti in altre giurisdizioni, garantiamo la protezione dei vostri dati personali applicando il livello di protezione richiesto secondo le normative vigenti sulla protezione dei dati personali attraverso l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate. Se i vostri dati personali vengono trasferiti a un fornitore di servizi situato in un paese terzo (paesi al di fuori dell’Unione Europea che non offrono un livello di protezione dei dati paragonabile alla normativa dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati, come indicato dall’autorità competente in materia di protezione dei dati) e trattati in tale paese, Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o. garantisce la protezione dei vostri dati personali in conformità con le leggi vigenti. Qualora gli strumenti giuridici esistenti in materia di protezione dei dati personali vengano dichiarati invalidi e/o modificati dalla Commissione Europea, adotteremo altri strumenti appropriati e/o approvati per garantire le necessarie misure di protezione in relazione al trasferimento di dati personali a paesi terzi.

11. UTILIZZO DA PARTE DI MINORI

Questo sito non è rivolto a persone di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di tali persone. Se non avete raggiunto l’età indicata, è necessario ottenere il consenso di un genitore o tutore legale per utilizzare il Sito. Si prega di consultare un genitore o tutore legale prima di utilizzare il Sito. Se ci fornite dati personali di persone di età inferiore ai 18 anni, dichiarate di avere il diritto di farlo e che, su richiesta di Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o., potete dimostrare di avere tale diritto.