Infolinia:

+48 126 531 571
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
ZGŁOŚ DZIAŁANIE NIEPOŻĄDANE

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO) informujemy, iż:

1. WSTĘP

  1. Administrator uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
  2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z zasadą zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, zasadą ograniczenia celu przetwarzania danych, zasadą minimalizacji danych, zasadą prawidłowości danych, zasadą ograniczenia przechowania danych, zasadą integralności i poufności danych oraz rozliczalności.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być warunkiem korzystania z niektórych usług (lub ich poszczególnych części) takich jak np. formularz zgłoszenia działań niepożądanych.
  4. Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o.  jest prawnie zobowiązana do uzyskiwania informacji o niepożądanych skutkach ubocznych i wzajemnych oddziaływaniach, braku skuteczności leków, reklamacjach jakościowych i/lub innych aspektach związanych z bezpieczeństwem lub jakością produktów. Jeżeli przekażą nam Państwo informacje o produktach Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o.np. za pośrednictwem formularza zamieszczonego na naszej stronie internetowej, dokonamy oceny i przeglądu tych informacji (które mogą zawierać informacje wrażliwe, w tym dane o stanie Państwa zdrowia, skutkach ubocznych oraz, jeśli ma to zastosowanie, Państwa imię i nazwisko).
  5. Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o.  jest również prawnie zobowiązana do zgłaszania istotnych skutków ubocznych odpowiednim organom ds. zdrowia. W ramach takiego postepowania udostępniamy Państwa dane wyłącznie po pseudonimizacji, tak aby nie ujawnić żadnych informacji bezpośrednio identyfikujących Państwa osobę. Możemy również udostępniać takie informacje spółce L. Molteni & C.dei F.Iii Alitti S.p.A. z siedzibą we Florencji (Włochy), pod warunkiem że jest ona zobowiązana do dokonywania zgłoszeń do odpowiednich organów ds. zdrowia.  
  6. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest wypełnianie naszych zobowiązań prawnych lub ochrona naszych prawnie uzasadnionych interesów, które polegają w szczególności na zapewnieniu najwyższego standardu bezpieczeństwa i jakości produktów albo Państwa zgoda.
  7. Jeżeli podadzą Państwo jakiekolwiek dane osobowe dotyczące innej osoby albo umożliwią nam gromadzenie takich danych, oznajmiają Państwo, że posiadają uprawnienia do udostępnienia tych danych i pozwolenia nam na ich wykorzystanie zgodnie z opisem zawartym w niniejszej Polityce prywatności. 
  8. Gromadzimy i przetwarzamy między innymi następujące dane osobowe:
    • dane podstawowe – imię, nazwisko, płeć, wiek lub data urodzenia, jak również preferowany język.
    • dane do kontaktu – informacje umożliwiające kontakt, np. osobisty lub firmowy adres e-mail, adres korespondencyjny, numery telefonu i profil na platformie mediów społecznościowych; 
    • informacje na temat zdrowia – Państwa stan zdrowia, istniejące schorzenia, których Państwo doświadczają i informacje na temat zdrowia wywnioskowane na podstawie przekazanych nam informacji ( w szczególności poprzez formularz zgłaszania działań niepożądanych)
  9. Możemy również zbierać informacje dotyczące Państwa odwiedzin na naszej stronie internetowej. Możemy korzystać z takich informacji w celu poprawy treści strony internetowej i do celów opracowywania zbiorczych statystyk dotyczących osób korzystających z naszej strony, stanowiących statystyki do użytku wewnętrznego i badań rynkowych. W ramach tych działań możemy stosować pliki cookie lub podobne technologie. Szczegóły reguluje Polityka cookies.

 

2. ADMINISTRATOR DANYCH, KONTAKT

Administratorem danych osobowych jest Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o., ul. Korzeniowskiego 39, 30-214 Kraków, wpisana do rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000183641, NIP 5210421696, REGON 010650109, kapitał zakładowy 1.364.000,00 zł. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się pod adresem rodo@molteni.com.pl lub Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o., ul. Korzeniowskiego 39, 30-214 Kraków.

 

3. DANE OSOBOWE

Dane osobowe to dane, które identyfikują Państwa jako osobę fizyczną albo odnoszą się do osoby fizycznej pośrednio, którą można na ich podstawie zidentyfikować. Na stronie www.molteni.com.pl gromadzone są dane osobowe, w szczególności w związku ze zgłaszaniem działań niepożądanych.   

Przy korzystaniu ze strony internetowej możemy wymagać podania podstawowych danych osobowych; w przypadku Przedstawicieli zawodów medycznych możemy wymagać podania dodatkowych danych osobowych. 

Możemy również gromadzić dane osobowe z innych źródeł, w tym od przedsiębiorstw zajmujących się obrotem danymi, z ogólnodostępnych baz danych, z platform mediów społecznościowych oraz od innych podmiotów zewnętrznych.

 

4. CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizowania uzasadnionych i zgodnych z prawem interesów, w tym w szczególności:

  1. organizowanie Państwa udziału w wydarzeniach organizowanych przez Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o.;
  2. personalizacja i indywidualne dostosowywanie naszej strony internetowej i komunikacji skierowanej do Państwa zainteresowań i zapotrzebowania;
  3. udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące produktów i działalności Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o., jak też inne rodzaje korespondencji (na przykład: dotyczącej zgłoszeń działań niepożądanych);
  4. przyjmowanie i obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza zgłoszeń działań niepożądanych, poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej;
  5. realizacji wniosków praw podmiotów danych, gdzie zakres przetwarzanych danych obejmuje dane przekazane w ramach wniosku oraz dane pozyskane w trakcie jego obsługi
  6. wypełnianie obowiązków prawnych i regulacyjnych oraz zapewnienie zgodności działania Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o. z przepisami administracyjnoprawnymi, w szczególności udzielanie informacji na wniosek kompetentnych organów;
  7. prowadzenia analiz i statystyk
  8. w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania kierowanego z wykorzystaniem formularza działań niepożądanych, poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej – w zakresie danych, które nie są niezbędne do nawiązania kontaktu lub obsługi zapytania

 

5. CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe tak długo, jak to będzie konieczne lub dozwolone z uwagi na cele, dla których zostały one uzyskane i w sposób opisany w niniejszej Informacji o ochronie danych osobowych.  Przy ustalaniu czasu trwania okresu przechowywania uwzględniamy następujące kryteria: 

  1. czas obowiązywania stosunku z Państwem i zapewniania Państwu dostępu do Strony;
  2. wymagania obowiązujących nas przepisów prawa;
  3. ze względu na nasz interes prawny (np. w związku z egzekwowaniem Regulaminu Strony, obowiązującymi okresami przedawnienia, sporami sądowymi lub czynnościami wyjaśniającymi organów regulacyjnych).

 

6. KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH ORAZ ŹDRÓDŁO DANYCH

  1. Kategorie odnośnych danych (w przypadku pozyskiwania danych nie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą): Imię (imiona), nazwisko, służbowy adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu, zajmowane stanowisko (specjalizacja), REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania/ adres prowadzenia działalności.
  2. Źródło danych (w przypadku pozyskiwania danych nie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą) Informacja na temat źródła danych osobowych dostępna jest po uprzednim kontakcie pod adresem rodo@molteni.com.pl

 

7. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych osobowych mogą być członkowie personelu Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o. i L. Molteni & C.dei F.Iii Alitti S.p.A. z siedzibą we Florencji (Włochy) (pracownicy, doradcy zewnętrzni etc),  dostawcy rozwiązań IT, podmioty świadczące usługi wsparcia procesów kadrowo-płacowych, szkoleniowych, usługi wsparcia prawnego, oraz inne podmioty, jeśli ich udział jest konieczny do realizacji celów przetwarzania, a którzy są zobowiązani na mocy zawartych umów do zachowania poufności i skutecznej ochrony Państwa danych. Ponadto Administrator może przekazać dane osobowe organom administracji publicznej, organom regulacyjnym i organom odpowiedzialnym za egzekwowanie prawa, w każdym przypadku tylko wtedy, gdy jest to konieczne w związku z celami wskazanymi powyżej, wymagane na mocy prawa, lub niezbędne dla ochrony prawnej uzasadnionych interesów Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o., w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

8. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

  1. Mają Państwo prawo: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), a także prawo do prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego,
  2. W celu skorzystania z ww. praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: rodo@molteni.com.pl lub pod adresem ul. Korzeniowskiego 39, 30-214 Kraków
  3. Podanie danych jest dobrowolne jednakże niezbędne do zawarcia umów, rozliczenia prowadzonej działalności, udzielenia odpowiedzi na kierowane wnioski, rozpatrzenia skarg i reklamacji, zgłoszenia działania niepożądanego, rozpoznania wniosku o realizację praw,
  4. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani w sposób zautomatyzowany profilowaniu.

 

9. AKTUALIZACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Dokonujemy regularnej weryfikacji naszej Polityki prywatności i w razie potrzeby dokonujemy jej aktualizacji. Niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie. Wszelkie zamiany w niniejszej Polityce prywatności wchodzą w życie w momencie publikacji aktualnej wersji Polityki prywatności na tej stronie internetowej. Korzystanie ze strony internetowej po wprowadzeniu zmian w Polityce prywatności oznacza ich akceptację. Ostatniej aktualizacji polityki dokonano 06.11.2024 r.

 

10. PRZEKAZYWANIE DANYCH ZA GRANICĘ

Dane gromadzone przez nas za pośrednictwem Strony mogą być przechowywane i przetwarzane także we Włoszech, gdzie działa L. Molteni & C.dei F.Iii Alitti S.p.A. z siedzibą we Florencji, jak również w każdym kraju, w którym zatrudniamy usługodawców.

Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane, udostępniane lub przechowywane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Takie kraje mogą zapewniać inny poziom ochrony danych osobowych. Jeśli przekazujemy Państwa dane osobowe firmom zewnętrznym w innych jurysdykcjach, zapewniamy ochronę Państwa danych osobowych, stosując poziom ochrony wymagany zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności danych poprzez wdrażanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. W razie przekazania Państwa danych osobowych usługodawcy z siedzibą w państwie trzecim (państwa spoza Unii Europejskiej, które nie zapewniają poziomu ochrony danych porównywalnego z prawem Unii Europejskiej dotyczącym ochrony danych, wskazane przez właściwy organ ochrony danych) i przetwarzania ich w tym państwie, Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o. zapewnia ochronę Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem. Jeżeli dotychczasowe instrumenty prawne dotyczące ochrony danych osobowych zostaną w przyszłości uznane za nieważne i/lub zostaną zmienione przez Komisję Europejską, przyjmiemy inne właściwe i/lub zatwierdzone instrumenty w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń wymaganych w odniesieniu do przekazywania danych osobowych do państw trzecich.

 

11.KORZYSTANIE PRZEZ OSOBY NIELETNIE 

Strona ta nie jest skierowana do osób poniżej 18 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych takich osób.  W przypadku nieosiągnięcia wskazanego wieku w  konieczne jest uzyskanie zgody rodzica lub opiekuna prawnego na korzystanie ze Strony.  Prosimy skonsultować się z rodzicem lub opiekunem prawnym przed skorzystaniem ze Strony.

W przypadku przekazywania nam danych osobowych osób poniżej 18 roku życia oświadczają Państwo, że posiadają do tego odpowiednie prawo i że na żądanie Molteni Farmaceutici Polska sp. z o.o. mogą Państwo udowodnić, że posiadają takie prawo.